¿Qué es un CMMS?
Un CMMS (Computerized Maintenance Management System, o sistema computarizado de gestión del mantenimiento) es un software que centraliza los equipos de una organización, programa sus mantenimientos preventivos, gestiona las órdenes de trabajo y conserva el historial de cada intervención. En español se llama también GMAO.
Por el equipo de BioMantenimiento (Kondory Tecnología S.A.S). Publicado , actualizado .
¿Para qué sirve un CMMS?
Sirve para pasar de un mantenimiento reactivo y disperso a uno planeado y trazable.
- Saber qué equipos hay, dónde están y en qué estado.
- Programar y no olvidar los mantenimientos preventivos.
- Registrar fallas y soluciones para no repetirlas.
- Controlar repuestos y costos asociados a cada equipo.
- Demostrar con informes lo que se hizo.
¿Cuáles son las funciones principales de un CMMS?
Las funciones centrales son inventario de activos, mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo, inventario de repuestos y reportes.
| Función | Descripción |
|---|---|
| Gestión de activos | Inventario con ficha técnica, ubicación y documentos de cada equipo |
| Mantenimiento preventivo | Planes por calendario o por horas de uso, con alertas |
| Órdenes de trabajo | Solicitud, asignación, ejecución y cierre de cada trabajo |
| Repuestos | Existencias, mínimos y consumos |
| Reportes e indicadores | Cumplimiento, equipos atendidos, historial |
CMMS, EAM y ERP: ¿en qué se diferencian?
Un CMMS se centra en el mantenimiento; un EAM abarca el ciclo de vida completo del activo y un ERP gestiona toda la empresa.
| Sistema | Alcance | Pregunta que responde |
|---|---|---|
| CMMS / GMAO | Mantenimiento de equipos | ¿Qué mantenimiento toca, quién lo hace y qué se hizo? |
| EAM | Ciclo de vida completo de los activos | ¿Cuánto cuesta y rinde cada activo desde que se compra hasta que se da de baja? |
| ERP | Finanzas, compras, inventarios, recursos humanos y más | ¿Cómo se gestiona el negocio completo? |
¿Qué diferencia hay entre CMMS y GMAO?
Ninguna en el concepto. CMMS es la sigla en inglés y GMAO la sigla en español.