La orden sale del cronograma
El preventivo trimestral del monitor estaba programado y el sistema generó el aviso antes de la fecha. La técnica escanea el código QR del equipo y la orden se abre con los datos de la hoja de vida: marca, serie y área.
Software GMAO/CMMS en la nube
Software #1 para mantenimiento
BioMantenimiento es un software CMMS/GMAO en la nube: hoja de vida con QR, mantenimientos programados, inventario de repuestos e informes PDF con firma electrónica.
- Hojas de vida de equipos
- Informes en PDF e indicadores
- Inventario con códigos QR
- Firma electrónica
- Acceso para varios usuarios
- Informes y estadísticas
Demostración en línea de 30 minutos, sin compromiso.
- Calibración vencidaCaldera 50 BHPHace 13 días
- Orden asignadaCaldera 50 BHP → Laura Méndez10:30 a. m.
- Hoja de vida abiertaMonitor de signos vitales · QRAhora
Empresas que confían en nosotrosAcompañamos a empresas que buscan organizar y mejorar la gestión de su mantenimiento.
Qué es
¿Qué es BioMantenimiento?
BioMantenimiento es un software CMMS/GMAO en la nube desarrollado por Kondory Tecnología S.A.S, para gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos biomédicos, industriales, de aire acondicionado y de cómputo. Incluye hoja de vida con código QR, cronograma con alertas, informes PDF con firma electrónica, inventario de repuestos y portal para clientes. Se contrata por suscripción mensual desde $300.000 COP.
- Desde $300.000 al mes
- App Android para técnicos
- Biomédicos, industriales, aires y cómputo
El problema
Del Excel y los pendientes en WhatsApp a un cronograma que se cumple.
Arrastra el control para comparar cómo se lleva el mantenimiento hoy y cómo se lleva con BioMantenimiento.
Así se lleva en BioMantenimiento
Reporte de mantenimiento preventivoPDF
Cronograma de octubreHoy, 4 de octubre
EQ-BIO-00087
Autoclave a vapor
Preventivo bimestral
Vencido14 sep
EQ-BIO-00418
Monitor de signos vitales
Preventivo, UCI adultos
Próximo12 oct
EQ-BIO-00233
Desfibrilador bifásico
Calibración
Hecho8 ago
Desfibrilador bifásico calibrado el 8 de agosto
EQ-BIO-00233
Certificado de calibraciónManual del monitor de signos vitales
En la hoja de vida, con fotos y datos técnicos
Abrir con el QRHoja de vida
EQ-BIO-00087
EQ-BIO-00087
Autoclave a vapor
Preventivo vencido desde el 14 de septiembre20 días sin hacerse
- Área
- Central de esterilización
- Frecuencia
- Bimestral
- Responsable
- Julián Ortiz
- Tipo
- Preventivo
ManualFotosCertificados
Programar preventivo
Reporte de mantenimiento preventivoPDFChecklist completoMedicionesFotos
Laura Méndez, técnica
Recibe, UCI adultos
Firmado en el teléfono y guardado en el historial
Auditoría 20265 carpetas
- Fichas de manejo
- Registros sanitarios
- Tecnovigilancia
- Capacitaciones
- Hojas de vida del personal
Así se lleva hoy
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Equipo | Último | Próximo | Quién |
| 2 | autoclave | 14/09/26 | ¿? | julian |
| 3 | Monitor UCI | sept 12 | 12 oct | Laura |
| 4 | desfibrilador | 2026-08-08 | #¡REF! | ?? |
| 5 | AUTOCLAVE (rep.) | 14-sep | ||
| 6 |
calibrar desfibrilador ???
¿quién tiene el manual del monitor?
Mantenimiento clínicaCoordinación, Julián, Laura, usted
Coordinación¿Ya le hicieron el mantenimiento al autoclave?10:42
CoordinaciónNecesito el reporte para la carpeta de auditoría10:43
Juliáncreo que fue en septiembre, esta es la foto11:58
ya reviso en el Excel12:20
Escribe un mensaje
ORDEN DE TRABAJON.º ______
Equipo monitor signos UCI (cama 4?)
Fecha ¿? / 09
Técnico Laura M.
Trabajo limpieza y revisión, falta prueba
Firma recibe pendiente
Auditoría 2026faltan las fichas
Arrastra la línea o usa las flechas del teclado para comparar.
Equipos y personas de ejemplo.
Cómo funciona
El técnico diligencia la orden desde el celular y el informe firmado se genera automáticamente.
Desplázate para ver cómo se diligencia una orden de trabajo de ejemplo, paso a paso: del cronograma al informe en PDF firmado que queda en la hoja de vida.
Cada tipo de equipo tiene su lista de verificación
El técnico marca cada punto y registra las mediciones en la app Android durante la visita, sin transcribir nada después.
La evidencia queda registrada con fotografías
Las fotografías se toman con el celular y quedan en la orden y en la hoja de vida del equipo, junto con sus manuales y certificados.
El repuesto se descuenta de bodega
Si el técnico cambia una pieza, la registra en la orden y el inventario se actualiza. Bodega consulta el movimiento sin necesidad de avisos adicionales.
Técnico y cliente firman desde el celular
Firman el técnico y la persona que recibe el equipo, sin imprimir ni escanear documentos.
El informe en PDF se guarda automáticamente
Con las dos firmas, el informe en PDF se genera y queda en la hoja de vida. El cliente lo descarga desde su portal y el cronograma marca el preventivo como hecho.
Listo para auditoría: cada equipo con su historial firmado, organizado y disponible en un clic.
| Clínica Santa Lucía |
Formato reporte de mantenimiento preventivo | |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| Fecha de reporte 04/10/2026 · Reporte #PRE-418 En cursoFirmado | |||||
| Código F.MAI.03 | Versión 1 | Hora inicio 08:10 | Hora fin 09:05 | ||
| Datos del cliente | |||
|---|---|---|---|
| Empresa | Clínica Santa Lucía | NIT | 900.000.000-0 |
| Dirección | Bucaramanga - Cra. 27 # 45-10 | Teléfono | 607 000 0000 |
| Información del equipo | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nombre | Monitor de signos vitales | |||
| Inventario | EQ-BIO-00418 | Serie | BIO-1000A | |
| Marca | Multiparámetro 12" | Servicio | UCI adultos | |
| Fecha | 04/10/2026 | Técnico | Laura Méndez | |
| Inspección y pruebas 0 de 6 | |
|---|---|
| Carcasa, cables y accesorios | |
| Alarmas sonoras y visuales | |
| ECG con simulador | |
| SpO₂ con simulador | |
| Presión no invasiva | |
| Corriente de fuga del chasis | |
| Medidas | |||
|---|---|---|---|
| Parámetro | Patrón | Equipo | Error |
| ECG (lpm) | 80 | 80 | 0 |
| SpO₂ (%) | 97 | 97 | 0 |
| PNI (mmHg) | 120 | 121 | -1 |
| Fuga (µA) | < 100 | 38 | OK |
| Evidencias | |
|---|---|
| Antes | Después |
 antes.jpg |
despues.jpg |
| Insumos utilizados | ||
|---|---|---|
| Nombre | Cantidad | Unidad |
| Sensor SpO₂ adulto | 1 | UND |
Descontado de bodega 4 → 3
| Observaciones |
|---|
| Cable del sensor con desgaste; se cambia. Equipo queda operativo. |
| Nombre y firma responsable | Nombre y firma cliente |
|---|---|
| Laura Méndez Técnica biomédica · C.C. 1.098.000.000 | Rosa Cárdenas Coordinación UCI adultos · C.C. 63.000.000 |
Qué incluye
Todo el mantenimiento en un solo sistema, del inventario a la firma
Funciona igual para un monitor, un compresor, un minisplit o un computador portátil. Cambian la lista de verificación y la frecuencia; el sistema es el mismo.
Todo tu inventario de equipos, con la hoja de vida al día
Cada equipo queda registrado con su sede, área, ficha técnica e historial en un solo inventario.
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Seis tipos de mantenimiento en un mismo sistema
Preventivo, correctivo, diagnóstico, garantía, instalación y baja. Cada uno con la información que realmente se debe registrar.
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Mantente al tanto de cada vencimiento
Programa los mantenimientos del año y recibe avisos sobre las próximas fechas y las tareas vencidas.
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Genera informes mientras registras el mantenimiento
Al completar el registro, el sistema prepara el informe en PDF para el cliente.
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La bodega conectada al mantenimiento
Descuenta del inventario los repuestos utilizados y solicita los que hagan falta desde el sistema.
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Cada falla queda asignada y con fecha de seguimiento
El cliente registra la falla en la plataforma. El equipo la asigna, la atiende y la cierra dejando constancia.
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Consulta la información de tu operación con IA
El asistente responde preguntas en lenguaje natural sobre tus equipos, mantenimientos y visitas con la información disponible en el sistema.
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Para quién es
Un mismo sistema para equipos muy distintos
Cada categoría cuenta con campos, listas de verificación y opciones de programación acordes con el tipo de equipo.
Equipos biomédicos
Controla calibraciones, mantenimientos programados y documentación de hospitales, clínicas y laboratorios.
Equipos industriales
Gestiona mantenimientos de maquinaria, líneas de producción y plantas industriales con órdenes de trabajo y KPI.
Aires acondicionados
Asegura el correcto mantenimiento de sistemas HVAC, filtros, refrigerantes y revisiones periódicas.
Equipos de cómputo
Administra activos de TI, inventario de computadoras y servidores, mantenimiento preventivo y ciclos de vida.
Infraestructura
Controla instalaciones, edificios, redes eléctricas, sistemas hidráulicos y espacios de trabajo.
Maquinaria
Programa inspecciones y mantenimientos para herramientas, maquinaria y equipos de operación.
Cada usuario accede a las herramientas que necesita
La plataforma ofrece perfiles con permisos específicos para administrar, hacer mantenimiento, controlar bodega y consultar información como cliente.
Oficina
Administrador
Administra todos los módulos de la plataforma y define qué puede consultar y hacer cada usuario.
En campo
Técnico
Ejecuta los mantenimientos desde el celular, registra mediciones y fotografías, y firma el informe con el cliente.
Inventario
Bodega
Controla las entradas y salidas de repuestos, consulta existencias y sigue los materiales descontados en cada mantenimiento.
Tu cliente
Clientes
Consulta sus equipos y su historial, descarga los informes y firma los mantenimientos desde su propio acceso.
Míralo en acción
Conoce la plataforma por dentro
Un recorrido por el inventario, el cronograma, la ejecución de un mantenimiento y el informe final.
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Tienes otra pregunta? Te respondemos por WhatsApp en horario laboral.
Escribir por WhatsAppNinguna en el concepto: CMMS (Computerized Maintenance Management System) es la sigla en inglés y GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador) la sigla en español. Ambas nombran el software que centraliza equipos, mantenimientos, órdenes de trabajo y repuestos.
Hay tres planes empresariales, desde $300.000 COP al mes hasta $700.000 COP al mes, con descuento por pago anual. El detalle de cada plan está en la página de precios.
Sí. Puedes subir cientos de equipos de una sola vez desde un archivo de Excel en lugar de crearlos uno por uno, y luego completar la hoja de vida y los documentos de cada equipo.
Sí. El técnico escanea el código QR del equipo y abre su ficha, su historial y sus mantenimientos desde el celular, frente al equipo.
Para equipos biomédicos, maquinaria industrial, aires acondicionados y equipos de cómputo. Los formularios y rutinas se adaptan a cada tipo de equipo.
Sí. Puedes agendar una demostración gratuita y en línea donde se muestra la plataforma con un caso parecido al tuyo.
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